Бухгалтер ушёл без базы 1С
- Было
- 9 месяцев без проводок, база у бывшего бухгалтера.
- Решение
- Выписки банка дают все безналичные операции, остальное — дубликаты у контрагентов и архив ЭДО.
- Стало
- Новая база за 3–4 недели и сданные отчёты за 3 квартала.
Slon15.cc: восстановление бухгалтерского учёта ООО
от 10 000 ₽за квартал · ориентир по рынку на 25.09.2026
- Один квартал
- 5–10 рабочих дней
- Год на УСН
- 30 000–60 000 ₽
- Где работаем
- удалённо по России
Slon15.cc восстанавливает бухгалтерский и налоговый учёт ООО на УСН и ОСНО: разбираем выписки банка и первичку, собираем базу 1С заново и сдаём уточнённые декларации.
Что входит в восстановление бухучёта ООО
Базовая работа — 7 операций: от сверки с налоговой за 3 года до передачи готовой базы 1С. Всё, что в правой колонке, оплачивается отдельно или делается другими специалистами.
Входит
- Сверка по ЕНС: справка о сальдо и акт сверки за 3 года — столько охватывает выездная проверка.
- Выписки по всем расчётным счетам и разнесение каждой операции.
- Запрос дубликатов актов, накладных и УПД у контрагентов, выгрузка архива ЭДО.
- Проводки и регистры в 1С:Бухгалтерии 8.3, учётная политика, если её нет.
- Зарплата, НДФЛ и взносы: РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1.
- Баланс, отчёт о финансовых результатах, декларации и уточнённые декларации.
- Передача базы, оборотно-сальдовой ведомости и реестра документов.
Не входит
- Пени и штрафы по ЕНС — их платит компания.
- Лицензия 1С и тариф ЭДО, если их ещё нет.
- Защита на допросе и в суде — работа налогового юриста.
- Аудиторское заключение: его выдаёт только аудиторская организация — член СРО по закону 307-ФЗ.
Сколько стоит восстановление учёта: цены по рынку
Квартал на УСН стоит от 10 000 ₽, год на ОСНО с НДС — от 70 000 ₽. Цифры ниже собраны из 5 открытых прайсов бухгалтерских компаний и сервиса Профи.ру.
| Работа | Цена | Срок |
|---|---|---|
| Экспресс-диагностика учёта и смета | от 5 000 ₽ | 1–2 рабочих дня |
| Нулевая отчётность ООО без операций | от 1 500 ₽ | 1–2 дня |
| Восстановление за квартал, УСН | от 10 000 ₽ | 5–10 рабочих дней |
| Восстановление за год, УСН | 30 000–60 000 ₽ | 2–6 недель |
| Восстановление за год, ОСНО с НДС | от 70 000 ₽ | 3–6 недель |
| Пересчёт налоговой базы и уточнённые декларации | от 20 000 ₽ | 1–3 недели |
| Зарплата и кадровый учёт за период | от 600 ₽ за человека в месяц | вместе с периодом |
| Срочное восстановление | от 30 000 ₽ | от 5 рабочих дней |
Ориентир по рынку на 25.09.2026; итоговая цена — после расчёта. Отдельно оплачиваются пени, штрафы, лицензия 1С и тариф ЭДО.
От чего зависит цена восстановления учёта
Цену задают 4 параметра: режим налогообложения, число кварталов, операций в месяц и сотрудников. Ещё два фактора — сохранность первички и срочность.
- ОСНО дороже УСН в 1,5–2 раза: добавляются НДС, книги покупок и продаж, налог на прибыль.
- До 50 операций в месяц — базовая цена, 150–300 операций — в 2–3 раза выше.
- Зарплата — от 600 ₽ за сотрудника в месяц периода.
- Нет первички и базы 1С — плюс 1–2 недели на запросы дубликатов.
- Склад, маркетплейсы, валютные счета, 2–3 года с НДС — 150 000 ₽ и выше.
Калькулятор ориентира
срок 2–6 недель · ориентир по рынку, не оферта
Штрафы за запущенный учёт и где нужен специалист
Грубое нарушение учёта стоит компании от 10 000 ₽ по ст. 120 НК, а директору — от 5 000 ₽ по ст. 15.11 КоАП.
- ст. 120 НК 10 000 ₽ за один период, 30 000 ₽ за несколько, при занижении базы — 20 % недоимки, не меньше 40 000 ₽.
- ст. 119 НК 5 % неуплаченного налога за каждый месяц опоздания с декларацией, до 30 %, минимум 1 000 ₽.
- ст. 76 НК блокировка счёта, если декларация опоздала больше чем на 20 рабочих дней.
- ст. 15.11 КоАП директору 5 000–10 000 ₽, повторно — до 20 000 ₽ или дисквалификация на 1–2 года.
- ст. 21.1 129-ФЗ 12 месяцев без отчётности и операций по счёту — ФНС вправе исключить ООО из ЕГРЮЛ.
Здесь нужен налоговый юрист, а не только бухгалтер
Если уже назначена выездная проверка, пришла повестка на допрос или недоимка приближается к крупному размеру по ст. 199 УК — подключайте юриста до сдачи уточнённых деклараций.
До начала работ: не удаляйте старую базу, даже с ошибками; не подписывайте документы задним числом — ст. 9 закона 402-ФЗ требует оформлять документ при совершении операции; не подавайте уточнёнку к уменьшению без пересчёта — на неё придёт требование пояснений.
Порядок восстановления учёта и сроки этапов
Год укладывается в 2–6 недель, квартал — в 5–10 рабочих дней. Самый долгий этап — сбор данных от контрагентов.
Диагностика
1–2 рабочих дня. Что есть, чего нет, перечень пробелов, смета и срок.
Сбор выписок и первички
3–15 рабочих дней. Выписки банков, сверка ЕНС, дубликаты: контрагенты отвечают 1–2 недели.
Разнесение в 1С
3–10 дней. Проводки, закрытие месяцев, ОСВ по каждому счёту.
Пересчёт налогов
2–5 дней. Сравнение с поданными декларациями, расчёт доплаты или переплаты.
Сдача отчётности
1–3 дня. Отправка по ТКС; на пояснения по требованию ФНС закон даёт 5 рабочих дней.
Передача дел
1 день. База 1С, ОСВ, реестр восстановленных документов.
Договор с Slon15.cc: что в нём фиксируется
В договоре на восстановление учёта должно быть 5 пунктов — проверяйте их у любого исполнителя.
- Период и перечень форм: например, 4 квартала, баланс, 4 декларации и 4 РСВ.
- Смета по этапам и оплата после акта каждого этапа, а не 100 % вперёд.
- Срок каждого этапа в рабочих днях.
- Порядок передачи базы 1С и возврата оригиналов.
- Кто платит штраф, если ошибку допустил исполнитель.
Для сдачи отчётности от имени ООО с 01.09.2024 нужна машиночитаемая доверенность — директор подписывает её своей КЭП.
Что подготовить к диагностике
- Доступ к интернет-банку или выписки за весь период по каждому счёту.
- Старую базу 1С или её копию, даже частичную.
- Поданные декларации за 3 года — они есть в личном кабинете ФНС.
- Договоры с 5–10 основными контрагентами.
- Кадровые приказы и трудовые договоры.
Кто отвечает за вашу базу
Ответственный бухгалтер: [ФИО], [квалификационный аттестат, стаж в годах].
Налоговый консультант: [ФИО], [аттестат].
Восстановление учёта удалённо по всей России
Выезд не нужен: работа идёт через банк-клиент, ЭДО и облачную 1С, отчётность — по ТКС в ФНС и СФР.
0 выездовДокументы — сканами и через ЭДО.
2 ведомстваОтчётность в ФНС и СФР уходит по ТКС.
3 каналаЗвонок, MAX или ВКонтакте — на выбор.
5 летСрок хранения первички по ст. 29 закона 402-ФЗ — оригиналы остаются у вас.
Три типичных случая восстановления бухучёта
Ниже — частые ситуации ООО и как они решаются по срокам и деньгам.
Баланс не сдавали 2 года
- Было
- Риск исключения из ЕГРЮЛ и штраф 200 ₽ за каждую форму по ст. 126 НК.
- Решение
- Баланс и отчёт о финансовых результатах за 2 года; без операций — нулевые формы от 1 500 ₽.
- Стало
- Отчётность в ГИРБО, компания остаётся в реестре.
УСН 15% без документов на расходы
- Было
- При камеральной проверке ФНС снимает расходы без первички и доначисляет 15 %.
- Решение
- Дубликаты УПД и акты сверки; неподтверждённый расход убирается в уточнённой декларации.
- Стало
- Доплата с пенями до обнаружения ошибки — без штрафа по ст. 81 НК.
Когда восстановление бухучёта не нужно
В 4 случаях эта работа — лишняя трата, и выгоднее другое решение.
ИП на любом режиме
Нужен налоговый учёт и книга доходов и расходов: бухучёт ИП не ведут по ст. 6 закона 402-ФЗ.
ООО без операций по счёту
Нулевая отчётность от 1 500 ₽ вместо восстановления за 30 000 ₽ и выше.
ООО собираются закрыть
Сначала оцените ликвидацию: восстанавливают только то, что нужно для ликвидационного баланса.
Нужно аудиторское заключение или спор с ФНС в суде
Аудитор — член СРО или налоговый юрист; восстановленный учёт — только подготовка к ним.
Частые вопросы о восстановлении бухучёта ООО
8 вопросов, которые задают чаще всего перед заказом; в каждом ответе — цифры и статьи закона.
- Сколько стоит восстановить бухучёт ООО за год?
- На рынке — 30 000–60 000 ₽ на УСН и от 70 000 ₽ на ОСНО с НДС. Разброс даёт число операций: 50 и 300 операций в месяц отличаются по трудоёмкости в 3–4 раза. Смету по вашему случаю называют после диагностики за 1–2 рабочих дня.
- Сколько времени занимает восстановление учёта?
- Квартал — 5–10 рабочих дней, год — 2–6 недель. Дольше всего ждут дубликаты от контрагентов: ответ приходит за 1–2 недели. Если первичка вся на руках, год укладывается в нижнюю границу.
- Бывший бухгалтер не отдаёт базу 1С. Что делать?
- Учёт восстанавливают и без неё: основу дают выписки банка, сверка по ЕНС и архив ЭДО. Это добавляет к сроку 1–2 недели. Параллельно стоит направить бывшему бухгалтеру письменное требование о передаче документов.
- Будет ли штраф за уточнённые декларации?
- Нет, если уточнённую декларацию подали до того, как ошибку нашла ФНС, а налог и пени уплатили раньше неё — так работает ст. 81 НК. Штраф за опоздание с основной декларацией по ст. 119 НК при этом остаётся.
- За какой период восстанавливать учёт?
- Обычно за 3 последних года: это глубина выездной проверки по ст. 89 НК. Если задача — сдать текущий год, достаточно восстановить остатки на 1 января и сам год.
- Нужно ли ИП восстановление бухгалтерского учёта?
- Нет: ИП освобождены от бухучёта по ст. 6 закона 402-ФЗ. Им восстанавливают налоговый учёт — книгу доходов и расходов и декларации, это обычно дешевле.
- Как Slon15 работает с компаниями из других регионов?
- Удалённо по всей России: документы идут через банк-клиент, ЭДО и облачную 1С, выезд не нужен. Отчётность уходит по ТКС, для этого директор подписывает машиночитаемую доверенность своей КЭП.
- Счёт уже заблокирован за несданную декларацию. Что делать?
- Сдать просроченную декларацию: по ст. 76 НК блокировку снимают не позже 1 рабочего дня после её получения. Штраф по ст. 119 НК придёт отдельно — минимум 1 000 ₽.
Заявка на расчёт восстановления учёта в Slon15.cc
2 обязательных поля: имя и телефон. Перезвоним и назовём список документов для диагностики за 1–2 рабочих дня.
Заявка отправлена
Перезвоним в рабочее время и назовём документы для диагностики.